Podmínky ochrany osobních údajů
Co jsou osobní údaje a jejich zpracování?
Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě, přičemž identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, a to zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. To znamená, že osobní údaje zahrnují i údaje jako např. e-mail, adresu, telefonní číslo, uživatelské jméno, profilové fotky, osobní preference, uživatelem generovaný obsah. Osobní údaje mohou rovněž zahrnovat jedinečné číselné identifikační údaje jako IP adresu uživatelova počítače, soubory cookies apod.
Zpracováním osobních údajů je v obecné rovině jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Správce
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Reality-88 s.r.o., IČO: 64640779, se sídlem Bratr. Veverkových 2811/12, Karviná-Hranice, 733 01 (dále jen „Správce“ nebo „Společnost“).
Správce Vaše osobní údaje shromažďuje, disponuje jimi a nese odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Vůči správci můžete uplatňovat svá práva způsobem rozvedeným dále.
Na Správce se můžete obracet na adrese: Bratr. Veverkových 2811/12, Karviná-Hranice, 733 01, případně prostřednictvím e-mailu: [email protected], či telefonicky na telefonním čísle +420 775 772 214. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. K osobním údajům budou mít přístup i pověření pracovníci Správce.
Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Správce zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou zapotřebí pro poskytnutí profesionální služby a také ty, které jsou nezbytné pro dodržení zákonných povinností Společnosti a ochranu oprávněných zájmů Společnosti, mezi které patří i přímý marketing. Údaje jsou shromažďovány především o uživatelích služeb Společnosti, včetně potenciálních klientů, kteří se o služby Společností zajímají nebo kteří byli nabídkou Společnosti osloveni. Zpracování osobních údajů je nutné zejména za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejího splnění, příp. vedení stavu Vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES), splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR), zejména za účelem ochrany právních nároků a přímého marketingu.
Společnost zpracovává jednak základní identifikační údaje ( např. Vaše jméno, pohlaví, datum narození, rodné číslo, číslo průkazu totožnosti, adresa bydliště, státní příslušnost, případně také IČO a adresu sídla), kontaktní údaje (především e-mail a telefonní číslo), údaje o službách (typicky IP adresa, informace o prohlížeči a hardwaru zařízení) a údaje ze společné komunikace mezi Vámi a Společností.
„Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v případech, kdy to vyžaduje právní předpis nebo je to nezbytné pro uzavření smlouvy.“
Zpracovávané osobní údaje získává Společnost jednak přímo od Vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo také z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.) „Proti zpracování pro účely přímého marketingu máte právo kdykoli vznést námitku.“
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Společnost Vaše údaje uchovává pouze po nezbytně nutnou dobu, archivuje je 10 let od ukončení smluvního vztahu, jak jí to ukládají právní předpisy. Z důvodu oprávněného zájmu lze Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu 3 let, případně do doby než vznesete proti takovému zpracování námitku.
Údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme po dobu, po kterou nám je souhlas platně udělen, nejdéle však po dobu 3 let. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete odvolat písemně na adrese Společnosti či prostřednictvím emailu zaslaným na adresu [email protected]
Právní rámec a Vaše práva
Základní právní rámec tvoří Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (také jen „GDPR“), dále zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti) (dále jen „NSIS“) a další související právní předpisy.
Mezi Vaše práva patří:
Kdo má přístup k osobním údajům – příjemci dat
Vaše osobní údaje mohou zpracovávat kromě Správce a jeho pověřených pracovníků také další osoby poskytující související služby.
Služby, které vyžadují zpracování osobních údajů, Správci poskytují např. smluvní realitní makléři, finanční poradci, daňoví poradci, auditoři, advokáti, externí dodavatelé IT služeb, jako jsou poskytovatelé platforem s hostingovými službami, správou a podporou databází Společnosti a rovněž softwaru a aplikací, které mohou obsahovat osobní údaje, dále vlastníci nemovitostí, developeři, osoby zajišťující monitoring sociálních médií, správu identity, hodnocení a recenze, řízení vztahů se zákazníky, webové analýzy a vyhledávače, nástroje zpracování obsahu generovaného uživatelem, reklamní, marketingové a digitální agentury a agentury pro sociální média, které dodávají reklamu, marketingové služby a kampaně, analyzují jejich účinnost a spravují kontakty s klienty.
Společnost nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
Tyto podmínky ochrany osobních údajů vydané v souladu s GDPR jsou účinné od 20.2.2025 Společnost si vyhrazuje právo tyto podmínky v případě potřeby změnit.